UMR 7638
Laboratoire Leprince-Ringuet
Ecole polytechnique
91128 PALAISEAU Cedex
France
Laboratoire Leprince-Ringuet
Ecole polytechnique
91128 PALAISEAU Cedex
France
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Support administratif et financier du laboratoirePrésentationLe service administratif, composé de 6 personnes, guide le personnel, permanents ou contractuels, dans toutes les démarches telles que l’élaboration du contrat de travail ou convention de stage, renseignements sur les possibilités d’évolution de carrière, aide à l’obtention d’un titre de séjour ou rédaction d’attestation employeur.
Pour les missions, il peut vous proposer des avances, payer vos inscriptions aux colloques, aider à saisir vos réservations de voyage et rédiger les ordres de missions.
Par ailleurs, il offre un soutien logistique conséquent pour l’organisation d’un colloque ou d’un séminaire.
Du point de vue des finances, les budgets par expérience, sont régulièrement suivis, les commandes et la liquidation des factures sont pris en charge dans le respect de la législation. Le service suit et élabore les rapports financiers des contrats nationaux (ANR ou régional) et européens auxquels il apporte aussi un soutien lors des montages financiers et juridiques pour les demandes de subvention.
Le service administratif participe à la communication du laboratoire à travers diverses actions telles que la mise à jour du site internet, le support et le conseil pour l’élaboration des plaquettes du laboratoire (projets/expériences et valorisation), les journées des chercheurs, la fête de la science etc...
En conséquence, le service est un relai central pour la direction.
Il présente les synthèses et apporte une vision globale basée sur les possibilités techniques et légales afin que le directeur puisse élaborer une stratégie des actions qui sont sous sa responsabilité.
Ensuite, l’administration soutient et met en place les décisions émanant de la direction du laboratoire.
Membres du groupe :
Savoir faire et expertise du service
* Ressources Humaines : M.-T. Theodora / Diane Bacquart pour les contrats de travail, le CET, les arrêts maladies, les droits et obligations de chaque agent rémunéré par le CNRS,
* Budget : S.Agasse / Mr Walter = Agent comptable secondaire
Mr Kacher = adjoint de l’ACS,
* Partenariat et valorisation : E. Dubois et T. Bizat
Mr C. Bonte = Contact valorisation
Melle J. Zittel = Responsable cellule europe
Mme A. Léonache = Contact ANR
* Formation : E. Dubois / S. Laborie = Responsable Formation DR5
Pour le personnel non européen N. Aïssous et M-T. Théodora vous serviront d’intermédiaire auprès de ces différentes préfectures.
E. Dubois et T. Bizat peuvent vous assister pour les montages des dossiers de demandes de subvention auprès de ces différents guichets pour les aspects administratifs, financiers et juridiques ainsi que le suivi de ces contrats.
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Savoir faire et expertise
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contact privilégié avec la Délégation de Meudon
